電話番号

営業時間:
09:30~18:00
定休日:
毎週水曜、第2・第4木曜日、GW・お盆・年末年始

戸田市・川口市・蕨市・さいたま市の総合不動産|ニッケンコーポレーション > 株式会社ニッケンコーポレーションのスタッフブログ記事一覧 > 賃貸借契約を結ぶ際の必要書類は?理由と発行手順もご紹介

賃貸借契約を結ぶ際の必要書類は?理由と発行手順もご紹介

≪ 前へ|離婚後に家を財産分与する方法と家に住み続けるメリット・デメリットを解説   記事一覧   引っ越し時に必要なライフラインとは?手続きと注意点について解説|次へ ≫

賃貸借契約を結ぶ際の必要書類は?理由と発行手順もご紹介

賃貸借契約を結ぶ際の必要書類は?理由と発行手順もご紹介

賃貸物件を借りるときに賃貸借契約を結びますが、その際「印鑑証明書」「戸籍謄本」「住民票」の提出を求められることがあります。
とくに初めてお部屋を借りる方のなかには、なぜ必要なのか気になったり、発行手順がわからなかったりする方も多いのではないでしょうか。
今回は、賃貸借契約でこれらの書類が必要な理由や発行手順についてご紹介します。

弊社へのお問い合わせはこちら

賃貸借契約の必要書類「印鑑証明書」が必要な理由と発行手順

印鑑証明書とは、書類に押した印鑑が自治体で登録されている実印であることを証明する書類です。
賃貸借契約時において、法律上は契約者の実印のみで契約可能ですが、実印と併せて印鑑証明書の提出を求められる場合もあります。
ただし、連帯保証人は実印と印鑑証明書の両方が必要で、どちらか片方だけでは契約できません。
なぜなら連帯保証人が実印と印鑑証明書の両方を提出することで「契約者が家賃を滞納した場合に代わりに支払うことに納得しています」という意思の証明になるためです。
賃貸借契約において、印鑑証明書は契約者や連帯保証人の信用度を向上させる役割があるといえるでしょう。
印鑑証明書の発行に必要な書類は印鑑登録証と本人確認書類(免許証など)で、自治体の役所で発行します。

賃貸借契約の必要書類「戸籍謄本」が必要な理由と発行手順

戸籍謄本とは本籍地や出自、婚姻関係などが詳細に記載されている書類ですが、賃貸借契約において求められることはほとんどありません。
なぜなら、戸籍謄本には詳細な個人情報が記載されているので、たとえば本籍地から身分調査をされて差別的な扱いを受けるといった人権侵害のおそれがあるためです。
本人確認には次にご紹介する住民票が一般的なため、もし戸籍謄本を求められた場合は理由を確認しましょう。
戸籍謄本の発行手順は、本籍のある自治体の役所にある申請書類を提出して発行します。
もし本籍と現住所が違う場合は、本籍地の役所に申請書を送付することで取り寄せることが可能です。

賃貸借契約時の必要書類「住民票」が必要な理由と発行手順

住民票とはその自治体に住んでいることを証明する書類で、賃貸借契約の際には本人確認書類として提出するものです。
免許証も本人確認書類として一般的ですが、免許証の発行後に転居したり結婚して姓が変わったりしていて、まだ書き換えをおこなっていない場合に記載内容と事実が異なってしまいます。
また、住民票には世帯主など免許証には載っていない情報も書かれており、公的な書類として契約者の正しい情報を得るために適切といえるでしょう。
住民票の発行手順は、自治体の役所で申請書を記入し、本人確認書類(免許証やマイナンバーカードなど)と併せて提出します。
契約者一人が入居する場合は住民票の抄本、家族で引っ越す際は謄本を請求し、また、マイナンバーを記載しないよう注意してください。

まとめ

賃貸借契約時には、本人確認などの用途で印鑑証明書や住民票を提出する必要があります。
これらの書類は役所に行って入手する必要があるため、お部屋が決まりそうなタイミングで事前に準備しておくとスムーズに契約が進められるでしょう。
株式会社ニッケンコーポレーションでは、戸田市・川口市・蕨市・さいたま市を中心に周辺の賃貸・売買物件を豊富に扱っております。
マイホーム購入や、賃貸物件をお探しなら、ぜひ弊社までお気軽にお問い合わせください。
弊社へのお問い合わせはこちらをクリック↓

弊社へのお問い合わせはこちら

株式会社ニッケンコーポレーション スタッフブログ担当

戸田市・川口市・蕨市・さいたま市エリアのお部屋・住まい探しのことなら、ニッケンコーポレーションにお任せください。賃貸・売買物件を取り扱っているほか、不動産管理・売却や賃貸物件に関する情報を当サイトのブログでご紹介しています。


≪ 前へ|離婚後に家を財産分与する方法と家に住み続けるメリット・デメリットを解説   記事一覧   引っ越し時に必要なライフラインとは?手続きと注意点について解説|次へ ≫

最新記事

おすすめ記事

>>全ての記事を見る

XMLRSS2.0

  • スタッフブログ
  • 会員バナー
  • 会員登録がお済の方はこちら

  • スタッフ紹介
  • 周辺施設検索
  • お客様の声
  • お問い合わせ
  • 解約受付
  • 事業一覧
  • 会社概要

    会社概要
    株式会社ニッケンコーポレーション
    • 〒335-0034
    • 埼玉県戸田市笹目1丁目15₋10
    • 0120-210-210
    • TEL/048-421-0010
    • FAX/048-421-0055
    • 埼玉県知事 (12) 第8812号
  • 会社画像2
    株式会社ニッケンコーポレーション
    さいたま支店
    • 〒336-0027
    • 埼玉県さいたま市南区沼影1丁目6−15
    • 0120-527-888
    • TEL/048-838-0080
    • FAX/048-861-0600
  • QRコード
  • 埼玉県 SDGsパートナー
  • 不動産総合ポータルサイトいえらぶ参加中

 おすすめ物件


橋本ビル

橋本ビルの画像

賃料
11万円
種別
マンション
住所
埼玉県戸田市下前2丁目12-10
交通
戸田公園駅
徒歩7分

フリーゼ武蔵浦和

フリーゼ武蔵浦和の画像

賃料
21万円
種別
一戸建て
住所
埼玉県さいたま市南区内谷4丁目12-6-1
交通
武蔵浦和駅
徒歩20分

カーサ鹿手Ⅱ

カーサ鹿手Ⅱの画像

賃料
10万円
種別
マンション
住所
埼玉県さいたま市南区鹿手袋7丁目21-11
交通
武蔵浦和駅
徒歩13分

カーサ鹿手Ⅱ

カーサ鹿手Ⅱの画像

賃料
10万円
種別
マンション
住所
埼玉県さいたま市南区鹿手袋7丁目21-11
交通
武蔵浦和駅
徒歩14分

トップへ戻る

来店予約